Outils

Amplitudes Business Travel, un panel d’outils au service de votre performance

À côté du talent des hommes, la technologie s’est imposée dans le monde des voyages d’affaire. Ainsi, disposer d’outils technologiques adaptés facilite l’ensemble des processus liés aux déplacements professionnels: réservations, validations, respect des politiques voyage, budget, pilotage des données…

Amplitudes Business Travel s’est entouré de partenaires de choix pour vous proposer des technologies simples, intuitives et conviviales. Et parce que le service et la qualité restent nos préoccupations principales, nos équipes, toujours disponibles et à votre écoute, vous accompagnent dans le déploiement de ces outils technologiques auprès de vos collaborateurs.

QUEL OUTIL POUR QUELS USAGES

Les GDS

Global Distribution System

Plateformes à l’usage exclusif des agences de voyage du monde entier pour :

  • Connaître en temps réel l’état du stock des différents fournisseurs
  • Réserver avion, train voiture & hôtel
  • Émettre billets & vouchers

Donne l’accès aux :

  • Compagnies aériennes
  • Ferroviaires et maritimes
  • Chaînes d’hôtels
  • Loueurs de voitures

 

sabre

Galileo_Travelport

Amadeus logo 2014

Les SBT,

services dits on line

Self-Booking Tools

Plateformes mises à la disposition des entreprises pour :

  • Connaître en temps réel l’état du stock des différents fournisseurs
  • Réserver avion, train voiture & hôtel

Ils permettent :

  • La mise en place d’une politique voyage
  • La gestion de profils de voyageurs
  • La connexion à des outils de gestion des notes de frais

 

kds

traveldoo

concur

aviateur

Les équipes,

service dit off line

3 équipes en France

Amplitudes Business Travel dispose de deux équipes à Toulouse et d’une équipe à Paris :

  • Spécialisées et expérimentées en voyages d’affaires
  • Expertes en recherche d’économies
  • Assurant l’assistance téléphonique aux utilisateurs
  • Répondant aux demandes reçues par téléphone, taxe et courriel
  • Chargées de l’émission de l’ensemble des titres de transports et vouchers
  • Assurant l’assistance aux voyageurs

Une équipe dédiée pour chaque client, qui gère tous ses dossiers

  • Réservés via le SBT (on line)
  • Réservés par téléphone/email (off line)

Les +

Les services complémentaires

  • Choix des rapports statistiques
  • Du contenu et mode de facturation
  • Choix des outils complémentaires: géolocalisation, dématérialisation des factures, etc.
  • Produits supplémentaires : assurances, visas, bilans carbone, etc.
  • Service H24, qui prend le relai de l’équipe dédiée, la nuit, les week-ends et jours fériés

 

TOUS NOS OUTILS

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Quatres outils de réservation en ligne performants

Simplicité, convivialité, rapidité et autonomie de nos outils en ligne performants et économiques.

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Deux GDS pour comparer les tarifs et répondre aux désirs des clients en fonction de leur préférence

Le monde du transport aérien et ferroviaire est complexe avec ses 137 millions de tarifs, 563 millions de règles tarifaires, 41,5 millions de dossiers actifs de disponibilités et 7,6 millions d’horaires, 41,5 millions de dossiers actifs de disponibilités et 7,6 millions d’horaires. Il arrive parfois que les GDS proposent des tarifs différents pour une même prestation aérienne, ferroviaire ou hôtelière. De même, un GDS peut proposer des disponibilités sur un vol apparaissant complet sur un autre GDS. C’est pourquoi Amplitudes Business Travel a fait le choix de travailler avec deux GDS, leaders mondiaux, que sont SABRE et AMADEUS, afin de proposer une offre totalement optimisée. Rares sont les acteurs du secteur qui sont en mesure de faire ce choix.

sabreAmadeus logo 2014

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La gestion des notes de frais

Nous vous proposons de gérer l’intégralité des processus de gestion des déplacements professionnels (avant, pendant et après le voyage) et vous assurons des options de traitement des frais professionnels depuis l’émission d’un ordre de mission jusqu’à l’intégration en comptabilité des frais inhérents au déplacement. Suite à un déplacement, votre collaborateur disposera d’un outil adapté sans restriction lui permettant : d’enregistrer son déplacement, de renseigner les dépenses « annexes » liées à ce déplacement et de faire parvenir ses justificatifs grâce à un flux dématérialisé, de suivre en temps réel les différentes étapes de traitement de ses dépenses et de recevoir un remboursement rapide des dépenses engagées.

Ce processus permet au supérieur hiérarchique et au service comptable de contrôler les dépenses grâce à la mise en place d’un « work flow » de validation totalement automatisé, l’enregistrement des données dans le système comptable de votre entreprise, la réduction du risque grâce à une intégration automatisée des différents champs de la note de frais, un suivi analytique fiable et précis.

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La dématérialisation fiscale des factures

Le traitement des factures papier est coûteux et fastidieux. Il nécessite un certain nombre de tâches à faible valeur ajoutée : impression, affranchissement et expédition, saisie et validation des données, archivage, envoi de duplicata de factures à la demande des clients, gestion des litiges avec les fournisseurs. La mise en place d’un processus de facturation électronique permet de réduire considérablement les coûts de facturation. C’est pourquoi, chez Amplitudes Business Travel nous avons opté pour la solution Clear’ Invoice d’Accelya, une solution de dématérialisation fiscale des factures pour le traitement de la facturation clients et/ou fournisseurs.

En tant que précurseurs de la dématérialisation au niveau national, nous travaillons étroitement avec nos clients pour les aider à passer avec succès d’un processus de facturation manuelle à un processus de facturation électronique parfaitement optimisé. Bénéficiant ainsi de processus plus fiables, les entreprises maîtrisent mieux leur facturation. Nombreux sont nos clients faisant appel à ce service en dématérialisation partielle ou totale.

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La géolocalisation

Chez Amplitudes Business Travel, nous savons l’importance pour les entreprises de s’assurer de la sécurité de leurs collaborateurs en cas de situation de crise dans les pays dans lequels ils se rendent (instabilité politique, actes de terrorisme, catastrophes naturelles, maladies/épidémies/pandémies, incidents et accidents liés au voyage). En nous appuyant à la fois sur des technologies performantes de tracking et sur l’expertise de nos équipes, nous sommes en mesure de géolocaliser rapidement et en temps réel tous les collaborateurs de votre entreprise. Cet outil, accessible par un simple lien, permet à nos clients de géolocaliser à tout moment l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise se trouvant en déplacement (train ou avion). vous permet aussi de connaître la position de votre collaborateur.

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Les outils statistiques

Les rapports générés par nos outils vous permettent d’accéder à des données détaillées et à une analyse précise des dépenses liées à vos déplacements professionnels. Nous disposons de plus de 200 rapports statistiques clairs, conviviaux et précis en accès direct. Un service de statistiques instantané vous permet également de suivre, en temps réel, l’évolution du budget dédié engagé ainsi que les parcours classiques de déplacements professionnels. Un service de rapports personnalisés ciblés et de bilans CO2 sont également disponibles.

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Une application pour smartphone dédiée : tripcase

Nous avons le plaisir de vous proposer l’envoi de vos documents de voyage sur TripCase®, application de voyage leader accessible en ligne et sur mobile. Nous vous invitons à télécharger TripCase® afin de recevoir les alertes de voyage sur votre appareil mobile et de consulter toutes vos informations de voyage où que vous soyez, quand vous le voulez.

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Formation

Le déploiement de nos outils on line chez nos clients est toujours accompagné de séances de formation des futurs utilisateurs, qu’ils soient chargés de voyage ou voyageurs autonomes.
Ces formations sont réalisés sur site, par petits groupes et dispensées par nos propres équipes afin d’assurer une totale cohérence entre les aspects théoriques et l’utilisation pratique de nos outils.

NOUS CONTACTER


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+33(0)1 42 86 84 98
Toulouse
Lundi au vendredi
8:30 - 18:30
Samedi
10:00 - 13:00 et 14:00 - 18:00
Paris
Lundi au vendredi
9:00 - 19:00
Samedi
10:00 - 13:00 et 14:00 - 18:00
En dehors de ces horaires, un service 24h/24 est disponible pour les entreprises y ayant souscrit
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